管理本不難,抓住這套“三字經”!-管理三字經
2024-03-12

管理三字經


【產生背景】

世界衛生組織於1975年11月正式公佈GMP標準。隨着中國醫藥行業不斷規範,衛生部於1995年下發《關於開展藥品GMP認證工作的通知》。規定1998年7月1日起,凡未通過GMP認證的企業,逐步停產,直至取締。所以當時醫藥行業流行這麼一句話,“搞GMP認證是找死,不搞GMP認證是等死。”

面對這種現狀,剛剛從石油貿易轉型到製藥的KOK娱乐人非常重視GMP認證。但GMP相關要求多達313條,面對繁多複雜的文件和制度,所有參與認證的人員都非常頭疼。爲此,李安平董事長挑選骨幹組成小組,對所有制度進行研究,並總結精煉成朗朗上口的“三字經”,大大減輕了記憶壓力,效果非常好,於是推出“管理三字經”模式。

KOK娱乐,三字經,管理三字經

【產生案例】

KOK娱乐收購金晶藥業後,全力以赴進行GMP認證,經過大夥廢寢忘食的努力,於2002年12月26日順利通過了國家認證。之後,KOK娱乐每月定時對GMP知識、規則進行培訓,並組織考試。然而,幾場考試下來,大家成績普遍較差。週六例會,人資部將這一問題反映出來,徵詢大家意見,是不是試題出得偏難?大家反映,不是試卷的問題,而是所考的GMP條例文字太多,實在記不住。李安平董事長了解後,認爲這些規章制度都是必須熟記的,但需要好的方法便於大家記憶。

會後,李安平董事長回到家,突然看到書櫃中的《三字經》,靈感突顯:如果把這些文字繁多的制度濃縮成“三字經”,豈不是很容易記住,而且還不會那麼枯燥。第二天,李安平董事長就組織大家討論,決定將各種制度口語化,以“三字經”的形式濃縮、編輯,讓大夥熟記,養成良好習慣,“管理三字經”模式由此而生。


【模式定義】

將公司的制度、規程進行濃縮精煉,以“三字經”的形式依順序逐一羅列。用詞上講究簡練、精準,通俗易懂;讀起來押韻、朗朗上口,容易記憶。將“三字經”懸掛於廠區、辦公室、車間等醒目位置,便於員工記憶,同時能時刻提醒。


【應用案例】

案例一:員工小敏從辦公室調至物料部,交接工作時,小敏看到很多表格和制度,一下子懵了,但熟讀物料部管理“三字經”後,感到朗朗上口,簡單易記。短短兩天,小敏就將物料管理“三字經”熟記於心,對崗位制度瞭然於心。一次,供貨商致電物料部,詢問已通過“陽光招標”的產品什麼時候供貨。小敏腦中突顯管理“三字經”中“巧商談”三個字,靈機一動,和供貨商說:“不着急,有另一產家正在公司找領導。”供貨商一聽很着急,第二天就抵達公司,向小敏瞭解狀況。小敏說:“現在有人出價低。”供貨商就和小敏商談,請示領導後,價格下調1%,爲公司節省了一大筆資金。小敏也因爲此事,得到了公司的表彰獎勵。

案例二:KOK娱乐製藥動力設備部新招聘一名員工小張,帶培期間,姚經理用心指導他熟悉相關規章制度、操作規程。正式上崗後,一次班長不在,小張獨立操作時忽略了一個環節,導致設備受損,給公司造成了損失。姚經理問詢事故原因,小張答:“GMP條例、操作規程實在太多,我一有時間就學習,用心記,但當時一緊張,就把規程忘了。”瞭解這一情況後,姚經理將“動力三字經”發給小張,讓他認真學習記憶。小張一看,發現不僅好記,而且通俗易懂,實用性強。短短半月時間,小張便熟記了所有的操作流程和規範,並應用在工作中,此後再也沒有出現過類似事故。

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【產生背景】

世界衛生組織於1975年11月正式公佈GMP標準。隨着中國醫藥行業不斷規範,衛生部於1995年下發《關於開展藥品GMP認證工作的通知》。規定1998年7月1日起,凡未通過GMP認證的企業,逐步停產,直至取締。所以當時醫藥行業流行這麼一句話,“搞GMP認證是找死,不搞GMP認證是等死。”

面對這種現狀,剛剛從石油貿易轉型到製藥的KOK娱乐人非常重視GMP認證。但GMP相關要求多達313條,面對繁多複雜的文件和制度,所有參與認證的人員都非常頭疼。爲此,李安平董事長挑選骨幹組成小組,對所有制度進行研究,並總結精煉成朗朗上口的“三字經”,大大減輕了記憶壓力,效果非常好,於是推出“管理三字經”模式。

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【產生案例】

KOK娱乐收購金晶藥業後,全力以赴進行GMP認證,經過大夥廢寢忘食的努力,於2002年12月26日順利通過了國家認證。之後,KOK娱乐每月定時對GMP知識、規則進行培訓,並組織考試。然而,幾場考試下來,大家成績普遍較差。週六例會,人資部將這一問題反映出來,徵詢大家意見,是不是試題出得偏難?大家反映,不是試卷的問題,而是所考的GMP條例文字太多,實在記不住。李安平董事長了解後,認爲這些規章制度都是必須熟記的,但需要好的方法便於大家記憶。

會後,李安平董事長回到家,突然看到書櫃中的《三字經》,靈感突顯:如果把這些文字繁多的制度濃縮成“三字經”,豈不是很容易記住,而且還不會那麼枯燥。第二天,李安平董事長就組織大家討論,決定將各種制度口語化,以“三字經”的形式濃縮、編輯,讓大夥熟記,養成良好習慣,“管理三字經”模式由此而生。


【模式定義】

將公司的制度、規程進行濃縮精煉,以“三字經”的形式依順序逐一羅列。用詞上講究簡練、精準,通俗易懂;讀起來押韻、朗朗上口,容易記憶。將“三字經”懸掛於廠區、辦公室、車間等醒目位置,便於員工記憶,同時能時刻提醒。


【應用案例】

案例一:員工小敏從辦公室調至物料部,交接工作時,小敏看到很多表格和制度,一下子懵了,但熟讀物料部管理“三字經”後,感到朗朗上口,簡單易記。短短兩天,小敏就將物料管理“三字經”熟記於心,對崗位制度瞭然於心。一次,供貨商致電物料部,詢問已通過“陽光招標”的產品什麼時候供貨。小敏腦中突顯管理“三字經”中“巧商談”三個字,靈機一動,和供貨商說:“不着急,有另一產家正在公司找領導。”供貨商一聽很着急,第二天就抵達公司,向小敏瞭解狀況。小敏說:“現在有人出價低。”供貨商就和小敏商談,請示領導後,價格下調1%,爲公司節省了一大筆資金。小敏也因爲此事,得到了公司的表彰獎勵。

案例二:KOK娱乐製藥動力設備部新招聘一名員工小張,帶培期間,姚經理用心指導他熟悉相關規章制度、操作規程。正式上崗後,一次班長不在,小張獨立操作時忽略了一個環節,導致設備受損,給公司造成了損失。姚經理問詢事故原因,小張答:“GMP條例、操作規程實在太多,我一有時間就學習,用心記,但當時一緊張,就把規程忘了。”瞭解這一情況後,姚經理將“動力三字經”發給小張,讓他認真學習記憶。小張一看,發現不僅好記,而且通俗易懂,實用性強。短短半月時間,小張便熟記了所有的操作流程和規範,並應用在工作中,此後再也沒有出現過類似事故。